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        • 產品介紹
        紙箱信息 / DOWNLOAD CENTER
        瑞達中奇紙箱軟件操作流程
        紙箱開單,紙板采購,紙板入庫,紙箱入庫,紙箱送貨操作流程
         
        登錄瑞達中奇軟件系統

        當我們接到客戶訂單,首先知道的是哪個客戶來的訂單,是什么箱型,如果客戶沒有材質要求的話,我們確定用什么材質和楞型,客戶要求什么時候交貨,
        我們根據客戶要求的信息進行系統里面開單操作。

        點擊訂單管理 下的客戶訂單管理;


               雙擊一下  點擊想要開單的客戶名稱;

              如果要給這個客戶新開一個訂單,點擊新增訂單,如果是要查詢這個客戶以前做過的訂單,點擊刷新按鈕,同樣以前做過的訂單可以復制,只要改變訂單數量就可以了,以前的生產制作工藝都不改變。


        1. 有客戶單號或者款號可以寫入,如果沒有可以不寫;
        2. 點擊箱型這邊的游覽,點擊選擇做什么箱型,箱型里面會關聯這個箱型用什么公式計算紙箱銷售價格。(前提預先已經建立了客戶和已經報價關聯,操作看我們的基礎資料設置文檔)
        3. 再點擊材質的游覽,選擇用什么紙板材質,包括用什么楞型,和銷售的紙板平方價;(前提預先已經建立了客戶和已經報價關聯,操作看我們的基礎資料設置文檔)
        4. 然后輸入紙箱尺寸,輸入數量;紙箱的單價,紙板的尺寸,壓線的尺寸會一同計算,如果是兩片成型可以修改,如果印刷機器是2600MM,一片箱紙板長度大于2600MM的系統可以設置強制兩片成型。(在基礎資料可以設置機器的過紙長度)
        5. 然后選擇紙板的供應商,這里的比較多個供應商的價格,材質名稱每個供應商不同,同樣可以比較,最便宜的在最上面。(如果不采購不用選擇供應商),如果用庫存紙板材料,可以通過用存料的方式操作,這個方法需要在備用紙板庫存里面又相應的紙板材料庫存,具體操作可以通過幫我吧遠程指導。

        輸入完成相應的訂單數據后,點擊生成生成施工單,這里又多個格式可以生成,按需要或者習慣生成生產制作單就可以了。
        生產單打印出來后,任務編號在客戶來的訂單上備注,這樣系統就和客戶的傳真訂單紙連起來了在系統查詢訂單就可以用這個任務編號查詢了。


        生產單自動生成出來,生產單上顯示的圖片按實際箱型圖顯示,車間生產員工一目了然。紙箱訂單入到系統后,我們需要采購紙板,我們進入采購單模塊自動生成紙板采購單;

        點擊訂單管理下的  采購單管理


               點擊需要采購的紙板訂單,點擊完成后生成紙板采購單,可以選擇不同格式的采購單,采購的時候可以操作相同規格紙板的合并,或者雜單紙板規格合并,具體操作咨詢我們售后。


        紙板采購后,供應商紙板送過來,操作紙板入庫:



        在倉庫管理模塊下面,點擊紙板入倉單管理:

        1.點擊新增按鈕;
        2.點擊游覽,選擇送來紙板的供應商簡稱;
        3.點擊選擇按鈕,在請選擇的框里面雙擊收到的訂單,進行紙板入庫,


        1.點擊進來后,紙板入庫的數量可以按實際收到數量修改,保存后可以按需要打印入庫標簽,也可以一個訂單打印多個標簽,還可以直接生成生產單,就是在準備入庫的時候生成送貨單,避免紙板到后再去找生產單。
        2.然后點擊返回按鈕。


        紙板收到后批量打印標簽;

        紙板收到后批量打印生成制造單;車間員工按這個生產單上的工藝指令制作紙箱,顯示的圖片和成型圖相同,一目了然 。

        紙箱完成后的成品入庫:


        在倉庫管理模塊下面,點擊成品入倉單管理:

        1.點擊新增按鈕;
        2.點擊選擇按鈕,在出來的框里面雙擊選擇已經成品的訂單進行成品紙箱入庫,然后點擊返回按鈕。


        1.可以按實際成品數量修改入庫,也是可以分批入庫。比如5000個訂單現在入庫2000個,下一次還可以入庫,修改數量后點擊保存就可以了,同樣也是可以打印成品入庫標簽。
        成品紙箱發貨管理



        在倉庫管理模塊下面,點擊成品送貨單管理:

        1.點擊新增按鈕;
        2.點擊游覽選擇準備送貨的客戶簡稱,
        3.點擊選擇按鈕,在出來的請選擇框里面雙擊選擇要送貨的訂單,然后點擊返回按鈕。



        可以按實際出貨數量修改,可以分批出貨,比如庫存有5000個紙箱,第一次修改出貨2000個,庫存還有3000個,下一次在出貨1000個,庫存自動記錄還有2000個,下一次還可以出貨。

        1.送貨單生成后,如果客戶不要價格,可以隱藏單價和金額;
        2.每個送貨單都有唯一的送貨單編號;
        3.送貨單據上有商業合同的條款,送貨單代表的就是合同,保障企業利益。


        送貨單回來后進行回簽確認過賬:


        1.點擊財務管理下面的送貨單未回簽總表;

        1.可以查到所有沒有回來確認的送貨單號碼;
        2.選中回來的單子,點擊上面的批量過賬按鈕,就可以對收回來的送貨單進行確認過賬。
        3.如果遇到月底的情況,就是25日截斷,可以把25日以后送貨的單據,轉到下一個月份對賬處理。


        月份對賬明細單據

        點擊財務管理模塊下的客戶月結對賬明細單


        1.點擊下拉按鈕,選擇準備要對賬的客戶簡稱,系統自動把這個客戶的本月份已經回來確認過賬的送貨單據自動累計,
        2.點擊生成報表按鈕就可以打印對賬單報表,系統提供不同的格式,還可以到處EXCEL表,自由編輯格式。


        月結對賬明細單自動生成,不需要在很多送貨單一份一份的去累計。
        系統還有每個客戶的每個月的銷售產值,每個月的付款記錄,每個月的應收款記錄,每個月客戶的折扣情況,
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