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        • 產品介紹
        產品介紹 / PRODUCT INTRODUCTION
        客戶訂單生產情況詳細,紅色(新訂單)藍色(紙板已到)綠色(成品已入庫)黑色(訂單送貨完成)


        (點擊圖片查看大圖)
         
        紙箱廠生產流程:

        生產管理解決方案為企業提供全面的生產信息化管理,基于對實際生產過程信息化控制和上下游信息整合的需求,以標準化的生產管理流程來運轉,由生產訂單驅動,通過簡潔明確的操作,滿足企業生產過程控制和工藝管理、質量管理、部門協作等管理難題,幫助企業從根本上改變生產管理模式,減少漏洞,提升效益。


        基本資料:建立開單需要的基本數據,往來單位的資料,生產材料的數據,往來客戶的用材料的信息,價格信息,常規紙箱保存信息,楞型編輯,對應壓線公式的設定,印刷顏色的設定!

        紙箱廠管理軟件能幫助企業解決那些問題:

        一.提高工作效率
        1、提升客戶響應速度,打開軟件系統可隨時查詢某個客戶某個訂單紙箱的生產及送貨情況(完成了多少,已送多少,未送多少?什么時候送的?送貨單有無回簽),紙板采購情況(有無采購紙板?采購那家的紙板?紙板有無到貨?有無漏訂紙板?)無論跟單、老板或業務人員可隨時根據權限打開紙箱系統,及時答復客戶,提升客戶響應速度,提高辦事效率,提高服務質量;

        2、減少跟單人員的工作量,給跟單人員節省出更多的時間去和客戶、供應商及生產部門溝通(跟單人員的工作價值:維護好客戶關系,獲取更多更好的訂單,核對訂單內容,核對嘜頭,根據實際情況與客戶協商交貨期;及時采購紙板,與紙板供應商溝通,確保紙板按時到貨,否則生產部門則“巧婦難為無米之炊”,從而影響客戶訂單交貨期,影響服務質量;

        傳統手工開單與電腦開單的區別:
            1.手工開單:費時費力,重復大量計算及查找工作,一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸,查找刀模資料,手工開生產單,采購單、送貨單、產品標簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現不了真正的價值,卻占用了大量開單人員的時間;
            2.紙箱軟件開單:只要輸入紙箱尺寸,系統將自動按公式算出紙箱單價,自動生成生產單、自動生成采購單、自動生成送貨單和產品標簽,自動統計客戶下單及送貨情況;節省出更多的時間去和客戶及供應商溝通,更好的做服務和保障工作;
            3、做為老板最怕客戶催貨,更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知,用了紙箱軟件后,可隨時根據客戶要求查詢訂單的執行情況(訂單明細、送貨情況、紙板采購情況及生產情況),做到快速響應;現在的企業講的是效率,關系是一方面,配合客戶同樣是相當的重要。使用紙箱軟件,不但節省了人工成本而且提升了對客戶的服務質量(答復客戶的速度、交貨速度),自己輕松,讓客戶也感到輕松,訂單就更加的穩定了。
            4、相同的材質,不同采購和銷售價格,不同的制造和計價公式,按材質不同自動計算價格,所有訂單單價便自動產生,輸入訂單時便可及時復核單價,以免單價錯誤給企業帶來不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現象發生;按月份統計客戶月銷售明細對賬單,自動轉出不含稅明細單,減少了財務人員錄入統計的工作量。

        二、減少出錯漏單
        1、客戶單價的錯漏:手工開單的單價很難做到及時核對,出現錯誤的現象只能事后發現,而某些客戶會以當時沒有及時溝通為理由拒絕更改;
        2、生產用料的錯漏:跟單人員因為每天要處理大量的工作(接電話、打電話、跟紙板、 追雕版、排生產、對嘜頭、算紙板、寫生產單、下采購單、寫送貨單、寫標簽、安排送貨)身兼數職,算料難免會出錯;
        3、送貨單遺失的錯漏:送貨單沒能及時回簽,送貨及相關人員忘記追問跟進,財務人員又沒能及時發現,漏單損失少則上百元多則幾千,不容忽視;
        4、客戶月結單的錯漏:時間短,款數多,計算量大,百密一疏難免出錯,月結單出錯要反復核對才行;
        5、紙板采購的錯漏:客戶訂單規格雜多,手工逐一核算,逐一書寫難免出錯,時常會出現生
        產缺料或原料訂重的現象;

        三、降低成本
        1、降低人工成本,做到事半功倍;
        2、降低時間成本,簡單機械的工作讓電腦去做,讓工作人員有更多的時間去做創造型的工作(溝通與服務);
        3、錯漏減少,效率提高,企業經營成本降低;

        四、方便統計查詢
        1、隨時查詢已送貨未送貨的情況;
        2、隨時查詢客戶下單情況及銷售送貨單情況;
        3、隨時查詢業務員業績;
        4、隨時查詢紙板訂購和到貨情況;
        5、隨時查詢歷史訂單及客戶報價、客戶常用紙箱及用料印刷內容的信息;
        6、根據權限可隨時查詢訂單利潤;

        五、提升企業競爭力
        1、信息化管理是現代企業發展的必經之路,也是企業對外形象的一種體現;
        2、系統化管理使得所有單據電腦打印,美觀大方,方便快捷,避免手工書寫緩慢、容易出錯或難以辨認等現象的發生;
        3、通過軟件系統管理可提升企業形象;做到高效、規范、完善;

        六、降低企業風險
        1、人員流動的風險:手工作業時,出現人員流動,客戶資料零散交接困難影響企業正常運作;
        2、客戶拖款的風險:跟單部門接單時不能及時按客戶信用額度來進行統計控制接單量,一旦客戶出現拖款,損失將無法挽回;
        3、客戶流失的風險:不能及時了解客戶的下單情況,客戶訂單逐天逐月減少卻未能及時發現處理,導致客戶流失;
        4、利潤降低的風險:市場價格時常波動,原本有利可圖,結果做了一段時間卻發現不賺錢, 原因很簡單紙板價格上漲而未能給客戶及時調價。系統提供了訂單利潤查詢功能,每一款訂單都能查到利潤,做到心中有數。
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